Acerca de nosotros

ASOCIACIÓN EL ÁRBOL

Somos la Asociación el Árbol.

Somos una Asociación sin ánimo de lucro que realiza actividades para la consecución de recursos, destinados al desarrollo integral de la vida humana, con enfoque humano cristiano.

Es por ésto que, gracias a los recursos obtenidos como donaciones en especie y/o monetarias, además de la organización de eventos, se mantiene el funcionamiento de las obras; Comunidad Laical de Vida Cristiana (C.V.C.) misión y apostolados; Homeschooling Hijos de María Inmaculada (H.H.M.I.), institución educativa de carácter privado con enfoque humano cristiano y El Ropero de San José.

Sabemos y reconocemos el valor de cada persona y por esto las distintas actividades realizadas tienen como objetivo éste desarrollo integral de la vida humana, mencionado anteriormente, en áreas como: la formación de niñas, niños y jóvenes, en la formulación de su plan de vida; la formación y orientación a personas para que asuman el manejo correcto de las emociones asociadas a su vida cotidiana, con sus dificultades y logros.

La Asociación el Árbol y la Comunidad Laical de Vida Cristiana

AGRADECIMIENTO A LOS BENEFACTORES

Queremos agradecerle su invaluable donación, su apoyo y ayuda es muy importante para nosotros.

Si quiere seguir apoyando nuestra labor, lo puede realizar con donaciones en efectivo a través de la Cuenta de Ahorros No. 008 7007 7412 del Banco DAVIVIENDA, a nombre de la Asociación El Árbol o Donaciones en especie /Recursos físicos.

Comunícate con nosotros o déjenos un mensaje y con gusto le contactaremos.

NIT. 900.373.903-0

Régimen especial.

Tipo de entidad: OTRAS ORGANIZACIONES CIVILES, CORPORACIONES, FUNDACIONES Y ENTIDADES.

BOGOTÁ.

CAPÍTULO I

NOMBRE, DURACIÓN, DOMICILIO Y OBJETO

ARTÍCULO 1. La entidad que por medio de estos estatutos se reglamenta se denominará ASOCIACIÓN EL ÁRBOL, en adelante “EL ÁRBOL”; tiene por domicilio la ciudad de Bogotá D.C. y su sede es en la Carrera 18A No. 137-06. Se constituye como una entidad sin  ánimo de lucro y su duración será de cincuenta (50) años prorrogables por el órgano de dirección competente.

ARTÍCULO 2. El objeto de EL ÁRBOL será el apoyo al diseño, puesta en marcha, consolidación, seguimiento, evaluación, ajuste y cierre de acciones y actividades de desarrollo integral de la vida humana, en áreas como las siguientes: la formación de niños, niñas y jóvenes en formulación de su plan de vida, valores, aptitudes artísticas, ampliación y profundización de conocimientos académicos, y servicio comunitario; la orientación a personas para que asuman el manejo correcto de dificultades y sus emociones asociadas; y la identificación de personas y poblaciones en situación de necesidad alimentaria y educativa, entre otros, y la prestación del correspondiente apoyo económico. Para cumplir este objeto, EL ÁRBOL: a) asumirá el sostenimiento de personas que se dediquen a los proyectos mencionados, en rubros como vivienda, alimentación, estudio, implementos de trabajo, transporte y hospedaje; b) proveerá la infraestructura necesaria, y por tanto podrá arrendar, comprar, vender, usufructuar y/o construir inmuebles destinados a centros de formación, trabajo y atención a necesitados entre otros; c) contratará y proveerá el talento humano necesario y adecuado para adelantar aquello que se necesite en dicho proyectos; d) buscará recursos en donaciones, que podrán ser en dinero o en especie, bienes muebles e inmuebles, servicios, etc.; en banquetes, mercados de pulgas, ventas de garaje, conciertos, obras de teatro, créditos, etc.

PARAGRAFO: Se deja expresa constancia de que las actividades que comprenden el objeto social no se encuentra bajo el control, vigilancia ni supervisión del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ni del Ministerio de Educación Nacional.

CAPÍTULO II

DISPOSICIONES SOBRE EL PATRIMONIO

ARTÍCULO 3. El patrimonio de EL ÁRBOL está constituido por las cuotas canceladas por los asociados, fijadas por la Asamblea ordinaria, por los auxilios donados por personas naturales o jurídicas o por los bienes que a cualquier título adquiera, incluyendo ayudas de empresas extranjeras, o de cualquier entidad privada.

ARTÍCULO 4. La organización y administración del patrimonio estará a cargo de la Asamblea General, la cual podrá delegar su administración en la Junta Directiva.

La política que ha de regir para la mejor inversión de los fondos sociales estará a cargo de la Junta Directiva y la inversión de dichos fondos se destinará únicamente al cumplimiento de sus objetivos.

CAPITULO III

DE LOS ASOCIADOS

ARTÍCULO 5. Son miembros de EL ÁRBOL las personas que firmaron el acta de constitución y las que posteriormente se adhieran a ella, previo el lleno de los requisitos establecidos en los presentes estatutos.

COMPROMISOS Y SANCIONES, DERECHOS, DEBERES Y OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS

ARTÍCULO 6 Son deberes de los asociados: observar los siguientes principios y valores: integridad, honorabilidad, solidaridad, lealtad, respeto, cumplimiento, tolerancia, transparencia, responsabilidad, diligencia, laboriosidad, eficacia, integración  e innovación.

ARTÍCULO 7.   Tendrán derecho a voz en las Asambleas de EL ÁRBOL todos sus miembros. Tendrán derecho al voto, en las decisiones de EL ÁRBOL los miembros Regulares y Vitalicios, de acuerdo con lo establecido en estos Estatutos.

Además, son derechos de los Asociados los siguientes:

  1. Hacer uso de los derechos de voz y voto cuando le corresponda ejercerlos. Asistir a las reuniones de EL ÁRBOL a las que haya sido designado.
  2. Participar en las Asambleas Generales ejerciendo el derecho al voto, excepto los miembros Honorarios y Estudiantes, quienes tendrán derecho a voz únicamente.
  3. Elegir y ser elegido para cargos directivos de EL ÁRBOL de acuerdo con los Estatutos, excepto los miembros Honorarios.
  4. Solicitar licencia para retirarse temporalmente de EL ÁRBOL.
  5. Ejercer los demás derechos que se derivan de los presentes Estatutos.

 

ARTÍCULO 8. Son deberes y Obligaciones de los miembros de EL ÁRBOL, los siguientes:

  1. Prestar su concurso y todo su empeño para el desarrollo del objeto y fines específicos de EL ÁRBOL.
  2. Observar y difundir los valores de EL ÁRBOL.
  3. Promulgar y difundir en su gremio, empresa, universidad o sitio de trabajo los objetivos, proyectos y logros de EL ÁRBOL.
  4. Desempeñar fiel e idóneamente los cargos para los cuales haya sido elegido o designado por EL ÁRBOL.
  5. Respetar y acatar las decisiones emanadas de la Asamblea y de la Junta Directiva.
  6. Pagar oportunamente las cuotas establecidas por los organismos directivos de EL ÁRBOL.
  7. Dar oportuno aviso de todo cambio o modificación de su dirección o residencia habitual.
  8. Cumplir con todos los demás deberes y obligaciones que se deriven de los Estatutos y Reglamentos de la asociación.

CAPÍTULO IV 

ESTRUCTURA DE LA ASOCIACIÓN “EL ÁRBOL

ARTÍCULO 9. COMPOSICIÓN.  EL ÁRBOL tiene  cobertura nacional con sede en Bogotá D. C. y podrá establecer otras sedes dentro o fuera del territorio nacional mediante aprobación unánime de los Miembros de la Junta Directiva, en la forma en que éste órgano lo determine.

 

ARTÍCULO 10. CLASES DE ASOCIADOS. EL ÁRBOL tendrá las siguientes categorías de miembros: Vitalicios, Regulares, Honorarios, y Estudiantes. a) Son miembros VITALICIOS las personas que originaron EL ÁRBOL y adoptaron su constitución y estatutos como una Asociación, y los miembros Regulares que hayan pertenecido a una o varias Sedes o Capítulos durante veinte (20) años y sean postulados por los Comités Coordinadores de los Capítulos, como merecedores de dicha distinción, y la Junta Directiva haya decidido positivamente acerca de su investidura como tales. b) Son miembros REGULARES las personas que tengan interés en campos de actividades directamente relacionadas con alguna función del objeto de EL ÁRBOL y cuya solicitud de admisión haya sido aprobada por la Junta Directiva. c) Son miembros HONORARIOS las personas que, a juicio de la Junta Directiva, hayan contribuido en forma claramente excepcional al desarrollo de la actividad de EL ÁRBOL, o colaborado significativamente para su promoción y engrandecimiento.

 

ARTÍCULO 11. ADMISIÓN. Los miembros de EL ÁRBOL deberán ser personas de reconocida solvencia moral y profesional. Su ingreso deberá ser aprobado por la Junta Directiva, de conformidad con lo señalado en el artículo anterior.


ARTÍCULO 12. RETIRO. Los miembros de EL ÁRBOL podrán retirarse en forma temporal o definitiva, previo el cumplimiento de las obligaciones con EL ÁRBOL y lo estipulado en estos Estatutos.

PARAGRAFO: Serán motivo de retiro: a) La dimisión voluntaria, b) El fallecimiento del asociado, c) El incumplimiento del pago de las cuotas obligatorias y d) La determinación de la Junta Directiva.

 

ARTÍCULO 13. SUSPENSIÓN Y EXCLUSIÓN. Corresponde a la Junta Directiva decretar la suspensión o exclusión de cualquiera de los miembros de EL ÁRBOL, salvo los fundadores, quienes entre sí determinarán la suspensión y exclusión de uno de ellos, aplicando, para tal efecto, las reglas y requisitos aquí contemplados. La solicitud de suspensión o exclusión podrá ser presentada por cualquier miembro de EL ÁRBOL, en escrito dirigido a la Junta Directiva. La solicitud, debidamente motivada, será entregada al Secretario de la Junta Directiva, el cual hará la investigación respectiva y recomendará a la Junta Directiva la decisión a adoptar, sin que dicha recomendación obligue a la Junta.

Será causal para suspender temporalmente a un miembro de EL ÁRBOL, o para excluirlo definitivamente, el incumplimiento de los deberes y obligaciones establecidos en los Estatutos.

PARÁGRAFO 1º. De acuerdo con la gravedad de la falta y con los efectos que la misma haya ocasionado, la Junta Directiva evaluará los descargos presentados y decidirá si procede la suspensión o la exclusión del miembro de EL ÁRBOL. En todo caso, la exclusión será definitiva y la suspensión será por el tiempo que determine la Junta Directiva.

PARÁGRAFO 2º. El miembro de EL ÁRBOL sancionado por faltar a los Estatutos no podrá ser proclamado miembro vitalicio, ni formar parte de los organismos de EL ÁRBOL a Nivel Nacional o de Capítulo.

CAPÍTULO V

ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EL ÁRBOL

 

ARTÍCULO 14. GENERALIDADES. Los organismos Directivos de EL ÁRBOL serán:

 

  1. Asamblea General.
  2. Junta Directiva.
  3. Comités Coordinadores.

 

 

  1. ASAMBLEA GENERAL

 

ARTÍCULO 15. La Asamblea General es el órgano supremo de EL ÁRBOL y estará constituida por la totalidad de los asociados a través de sus representantes. EL ÁRBOL será administrada y dirigida por la Asamblea General y la Junta Directiva.

ARTÍCULO 16. LA Asamblea General tendrá dos clases de reuniones: Ordinarias y Extraordinarias, siendo necesario un quórum mínimo de la mitad más uno para decidir y deliberar en cualquiera de ellas.

ARTÍCULO 17. CONFORMACION DE LA ASAMBLEA GENERAL. La Asamblea General estará constituida por todos los miembros activos de EL ÁRBOL, será la máxima autoridad, y sus decisiones serán obligatorias siempre y cuando se hayan tomado de acuerdo con lo previsto en los presentes estatutos.

ARTÍCULO 18. FUNCIONES. Corresponde a la Asamblea General, como órgano supremo de EL ÁRBOL:

  1. Velar por el correcto funcionamiento de la entidad.
  2. Estudiar el presupuesto de gastos y darle su aprobación
  3. Aprobar los estados financieros y el balance general de operaciones de la vigencia anterior.
  4. Determinar la orientación general de EL ÁRBOL.
  5. Decidir sobre el cambio de domicilio.
  6. Autorizar la enajenación de bienes de la entidad.
  7. Aprobar las reformas estatutarias, la disolución y liquidación de EL ÁRBOL.
  8. Reformar los Estatutos.
  9. Decretar la fusión o incorporación de EL ÁRBOL con otra o a otras personas jurídicas siempre que esto no desvirtúe lo estipulado en los Art. 2 y 6 ni en los literales a), b), c) y d) del Art. 8 de estos Estatutos. 
  10. Decretar la disolución anticipada de EL ÁRBOL.
  11. Elegir para períodos de dos (2) años, y remover libremente, a los miembros de la Junta Directiva y al Revisor Fiscal, con sus respectivos suplentes, y considerar sus renuncias y excusas. El período de dos (2) años para los Directores y Revisor Fiscal se contará a partir de la fecha de la elección.
  12. Examinar por sí misma, o por medio de comisiones nombradas por ella, el balance, el estado de pérdidas y ganancias, las cuentas y el inventario general y los informes que el presidente y la junta presentarán anualmente sobre la marcha de EL ÁRBOL.
  13. Las demás funciones no asignadas por los presentes Estatutos a otros órganos o personas y las demás que por Ley le corresponden. 

 

ARTÍCULO 19. CONVOCATORIA Y REUNIÓN DE ASAMBLEAS GENERALES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS. La convocatoria y reunión de las Asambleas ordinarias y extraordinarias de EL ÁRBOL se regirán por las siguientes disposiciones:

  1. La Asamblea General Ordinaria se reunirá una vez al año durante el primer trimestre, en la ciudad y fecha que la Junta Directiva determine, al menos con quince (15) días hábiles de anticipación, mediante convocatoria escrita del presidente de la Junta Directiva, por prensa, servicio postal, fax, correo electrónico o en la página Web de EL ÁRBOL, en escrito que debe contener el lugar, la fecha, hora y asuntos a tratar.

 

  1. Las reuniones extraordinarias se efectuarán por situaciones imprevistas o urgentes de EL ÁRBOL, por convocatoria de la junta directiva, del representante legal, del revisor fiscal o de la entidad que ejerza control permanente sobre EL ÁRBOL; en este caso la convocatoria será cumplida por el representante legal de EL ÁRBOL o el revisor fiscal. La convocatoria se hará mediante comunicación escrita directa por servicio postal, fax, correo electrónico o en la página web de EL ÁRBOL, por lo menos con cinco (05) días de anticipación y se especificará el objeto de la reunión, insertando el orden del día.

 

ARTÍCULO 20. QUÓRUM. En las reuniones de la Asamblea el quórum deliberatorio lo integrará una mayoría conformada por la mitad más uno (1) de los miembros fundadores y cualquier número plural de miembros asistentes, distintos a los fundadores. Las decisiones se tomarán si se cuenta con la mayoría absoluta de los miembros fundadores y la de los miembros asistentes a las reuniones siempre que tengan derecho a voto, excepto cuando estos mismos Estatutos estipulen una mayoría diferente. Si se convoca a la Asamblea General y la reunión no se efectúa por falta de quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá con cualquier número plural de asociados. La nueva reunión deberá efectuarse no antes de los diez (10) días ni después de los treinta (30), contados desde la fecha fijada para la primera reunión.

Entre la convocatoria y el día señalado para la celebración de la Asamblea habrán de mediar, al menos, quince (15) días hábiles, pudiéndose hacer constar la fecha en que, si procediera, se reunirá la asamblea en segunda convocatoria.


Serán válidos los acuerdos tomados tanto en primera como en segunda convocatoria por mayoría de votos de los asistentes, esto es cuando los votos afirmativos superen a los negativos. No obstante, se requerirá del 75% de los votos de las personas presentes o representadas, para adoptar los acuerdos relativos a reforma, fusión o disolución de EL ÁRBOL, modificación de los Estatutos, cambio de domicilio social y disposición o enajenación de bienes inmuebles.

ARTÍCULO 21. ACTAS. Lo acontecido en las reuniones de la Asamblea General  se hará constar en un Libro de Actas, que para tal efecto debe registrarse ante el organismo correspondiente. El Secretario de EL ÁRBOL será el responsable de llevar el Libro de Actas.

 

  1. JUNTA DIRECTIVA

 

ARTÍCULO 22. CONFORMACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA. La Junta Directiva de EL ÁRBOL estará integrada por cinco miembros principales, a saber: presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y vocal; y cinco miembros suplentes personales, elegidos por la Asamblea General, salvo los miembros suplentes de los fundadores, que serán designados directamente por estos últimos.

PARÁGRAFO 1º. Los miembros suplentes actuarán con voz y voto solo en caso de ausencia temporal o definitiva de los principales. Podrán ser invitados a las reuniones, conjuntamente con los principales, pero en tal caso actuarán con voz pero sin voto.

PARÁGRAFO 2º. En la primera reunión de la Junta Directiva designada por la Asamblea General se designará a uno de sus miembros como Presidente, quien a su vez, será el Presidente de EL ÁRBOL. Así mismo se designará un Vicepresidente que lo reemplace en sus faltas absolutas o temporales.

PARAGRAFO 3º. La primera Junta Directiva queda conformada por los miembros designados en la Asamblea de Constitución de EL ÁRBOL, quienes serán ratificados para un período de dos (2) años, una vez obtenida la personería jurídica de EL ÁRBOL.

ARTÍCULO 23. PERIODO: Los miembros de la Junta Directiva ejercerán su cargo por el término de dos (2) años y podrán ser reelegidos indefinidamente.

ARTÍCULO 24. FUNCIONES. Corresponde a la Junta Directiva:

a). Darse su propio reglamento; b). Elegir anualmente al Presidente de EL ÁRBOL y a sus respectivos suplentes. En caso de que la Junta Directiva no manifieste su decisión al respecto, se entenderán reelegidos por períodos iguales;  c). Nombrar de su seno a su propio Presidente y a un Vicepresidente; d). Asesorar al Presidente de EL ÁRBOL para que en sus actuaciones encuentre siempre las soluciones más adecuadas a la buena marcha de EL ÁRBOL.  e). Fijar las políticas generales que haya de seguir la administración para la mejor marcha de EL ÁRBOL y el cumplimiento de sus objetivos.  f). Determinar la política que ha de regir para la mejor inversión de los fondos sociales. g). Autorizar al Representante Legal para otorgar préstamos, enajenar, donar o gravar los bienes de EL ÁRBOL y para celebrar todo tipo de contrato. Estas autorizaciones y sus cuantías podrán ser conferidas en forma especial o general. h). Convocar por intermedio del Presidente, a las reuniones de la Asamblea General i). Presentar a las reuniones ordinarias de la Asamblea General de Asambleístas por conducto del Presidente de EL ÁRBOL, un informe explicativo de las operaciones sociales y del proyecto de distribución de utilidades correspondiente al ejercicio respectivo. j). Controlar y evaluar la gestión de los administradores para lo cual exigirá la presentación de informes en sus reuniones, que le permitan conocer el desarrollo de las actividades correspondientes a las distintas áreas, el estado de los diferentes proyectos k). Crear comités para el análisis y seguimiento de temas específicos tales como la confiabilidad de los procesos a través de los cuales se genera la información contable, los controles establecidos para evitar que EL ÁRBOL sea utilizada para movilizar dineros de procedencia ilícita, evaluación y seguimiento de riesgos específicos como los de solvencia y liquidez y los que se relacionen con el negocio de tesorería. l). Asegurar el respeto a los derechos de todos sus Asambleístas. m) Designar y remover sus dignatarios cuya elección NO corresponde a la Asamblea General. n) Crear los empleos que considere necesarios para el buen funcionamiento de EL ÁRBOL, para lo cual la administración podrá estar a cargo del personal técnico, administrativo y operativo contratado directamente y/o externalizado con dicho objeto, según decida la Junta. o)  Delegar en el representante legal o en cualquier otro asociado, las funciones que estime convenientes. p) Convocar a Asamblea General a reuniones extraordinarias cuando no lo haga el representante legal y lo juzgue conveniente. s) Presentar a la Asamblea General los informes necesarios. t) Examinar cuando lo tenga a bien los libros, documentos y caja de la entidad. u) Tomar las decisiones que no correspondan a otro órgano de EL ÁRBOL. v) Ejercer, en general y sin menoscabo de las funciones y atribuciones que le corresponden a la Asamblea General, las funciones propias y necesarias para el cumplimiento de los negocios sociales y el logro de sus fines.

ARTÍCULO 25. ELECCIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA. La Junta Directiva será elegida por la Asamblea General por mayoría.

ARTÍCULO 26. REUNIONES Y CONVOCATORIAS. La Junta Directiva se reunirá ordinariamente por lo menos una vez al mes o con la periodicidad que determine la mayoría de sus miembros, será convocada por el Presidente y deliberará bajo su dirección o, en su ausencia, por el Vicepresidente.

PARAGRAFO: La Junta Directiva podrá reunirse extraordinariamente cuando lo soliciten dos (2) de sus miembros, el Representante Legal o el Revisor Fiscal, o cuando todos sus miembros concurran en un mismo sitio y momento, y así lo decidan.

ARTÍCULO 27. QUÓRUM. En las reuniones de Junta Directiva se deliberará y decidirá con la presencia y los votos de la mayoría de sus miembros. Sin embargo para los siguientes actos se requiere la unanimidad de los Miembros Principales o suplentes que actúen en carácter de Principales: a). La inversión en cualquier tipo de Sociedades.  b).  La venta de más del cincuenta y uno por ciento (51%) de los activos de EL ÁRBOL.

ARTÍCULO 28. ACTAS. Lo acontecido en las reuniones de la Junta Directiva se hará constar en un Libro de Actas, el cual deberá estar registrado ante el organismo correspondiente. El Secretario de la Junta Directiva será el responsable de llevar el Libro de Actas.

  1. COMITÉ COORDINADOR DE CAPÍTULOS O SEDES

ARTÍCULO 29. CONFORMACIÓN DE LOS COMITÉS COORDINADORES. La Junta Directiva, cuando lo considere necesario, podrá nombrar Comités Coordinadores entre los cuales se designará un Coordinador por cada grupo. Los integrantes del Comité Coordinador podrán presentar su renuncia ante la Junta Directiva, la cual designará su reemplazo por el período restante.

 

ARTÍCULO 30. FUNCIONES Y OPERACIÓN DE LOS COMITES COORDINADORES DE CAPÍTULOS. Los Comités Coordinadores de Capítulos tendrán las siguientes funciones en relación con las áreas de EL ÁRBOL y las tareas específicas para cuya ejecución se conformen:

  1. Cumplir y hacer cumplir los mandatos de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
  2. Velar por el estricto cumplimiento de los Estatutos de EL ÁRBOL en el área o la función.
  3. Adelantar las acciones específicas que se les encomienden.
  4. Proponer, a la Junta Directiva, estrategias financieras, comerciales, administrativas, la creación de cargos administrativos y técnicos que considere necesarios o que demande el buen funcionamiento de EL ÁRBOL.

CAPITULO VI

DIGNATARIOS

Son Dignatarios de EL ÁRBOL:

  1. Presidente
  2. Vicepresidente
  3. Secretario
  4. Tesorero
  5. Vocal

 

  1. PRESIDENTE

ARTÍCULO 31. PRESIDENTE. El Presidente de EL ÁRBOL será el miembro de la Junta Directiva que sea designado como tal y será el encargado de orientar y desarrollar el conjunto de valores y metas señalados en el objeto y fines específicos de EL ÁRBOL. Será reemplazado, a su vez, por quien sea elegido en la Junta Directiva como Vicepresidente.

ARTÍCULO 32. REPRESENTANTE LEGAL. El Presidente de EL ÁRBOL tendrá la representación legal.

ARTÍCULO 33. ELECCIÓN DEL PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE. La elección del Presidente y Vicepresidente se hará para el período equivalente al señalado para este órgano y podrá ser reelegido indefinidamente, lo cual se aplica también al Vicepresidente.

ARTÍCULO 34. REQUISITOS PARA SER ELEGIDO PRESIDENTE. Para que un miembro de EL ÁRBOL pueda ser elegido Presidente, se necesita que cumpla los siguientes requisitos:

  1. Haber sido Miembro Activo de EL ÁRBOL, por lo menos durante los últimos dos (2) años anteriores a su elección.
  2. Ser miembro de la Junta Directiva en ejercicio.
  3. No hallarse inhabilitado para el ejercicio de sus funciones en el momento de su elección.

 

ARTÍCULO 39. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DE LA ASOCIACIÓN. Corresponde al Presidente de EL ÁRBOL:

  1. Representar legalmente a EL ÁRBOL y hacer de su vocero en todos los actos en que deba intervenir como tal, y en todos aquellos en los cuales EL ÁRBOL participe nacional e internacionalmente.
  2. Adelantar las gestiones comerciales, financieras y administrativas de EL ÁRBOL y ejercer su supervisión general, con arreglo a las normas legales y a los estatutos, y de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta la Junta Directiva, delegando las que estime convenientes.
  3. Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos, determinaciones e instrucciones de la Asamblea General y la Junta Directiva.
  4. Nombrar y remover libremente a los empleados de su dependencia, así como a los demás que le corresponda nombrar y remover en ejercicio de la delegación de funciones que para tales efectos pueda hacerle la Junta Directiva.
  5. Citar a la Junta Directiva cuando lo considere necesario o conveniente y mantenerla informada sobre el estado de EL ÁRBOL; someter a su consideración los balances de prueba y estados financieros destinados a la administración.
  6. Presentar a la Asamblea General de Asociados un informe sobre su gestión.
  7. Novar obligaciones y créditos; dar o recibir bienes en pago, constituir apoderados judiciales, delegarles facultades, revocar mandatos y sustituciones; celebrar y suscribir toda clase de contratos o actos a nombre de EL ÁRBOL, dentro del objeto social hasta por una cuantía equivalente a 120 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes. En caso de requerirse una mayor cuantía la Junta Directiva, podrá ampliar esta cuantía en cualquier tiempo, cuando a juicio de la misma Junta las necesidades así lo exijan.
  8. Otorgar poderes a terceros, interponer recursos, aceptar legados y donaciones; contraer obligaciones, transigir, desistir, delegar, sustituir, coadyuvar acciones judiciales, administrativas o contencioso administrativas en que EL ÁRBOL tenga interés, constituir apoderados judiciales para la defensa de los intereses de EL ÁRBOL.
  9. Cumplir estrictamente las decisiones emanadas de la Asamblea y la Junta Directiva.
  10. Realizar los acercamientos que considere de beneficio e interés para EL ÁRBOL con las autoridades públicas nacionales, con el sector y con entidades y organismos internacionales.
  11. Establecer directrices generales a los Comités Coordinadores para el cumplimiento de la misión y los objetivos de EL ÁRBOL.
  12. Todas las demás funciones que correspondan al Presidente según los Reglamentos, o aquellas que de manera especial le delegue la Asamblea o la Junta Directiva.

 

  1. VICEPRESIDENTE

ARTÍCULO 40. REQUISITOS PARA SER ELEGIDO VICEPRESIDENTE. Los requisitos para aspirar a la dignidad de Vicepresidente, serán los mismos para ser elegido Presidente.

ARTÍCULO 41. FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE. Corresponde al Vicepresidente de EL ÁRBOL:

  1. Reemplazar al Presidente en todas sus funciones en ausencias temporales o definitivas de éste.
  2. Colaborar con el Presidente en todas las actividades concernientes a su cargo.
  3. Todas las demás funciones que le correspondan por estos Estatutos y los Reglamentos, además de aquellas que le delegue o asigne el Presidente.

 

  1. SECRETARIO

ARTÍCULO 42. SECRETARIO. EL ÁRBOL tendrá un Secretario designado por la Junta Directiva para períodos de dos (2) años, quien puede ser reelegido indefinidamente. No obstante, los miembros de la Junta podrán nombrar en las reuniones la persona que obrará como Secretario para esa fecha determinada, si no está presente el Secretario de la Junta ni su suplente. 

 

PARAGRAFO: El Secretario de EL ÁRBOL tendrá un suplente, quien igualmente será nombrado por la Junta Directiva para períodos de dos (2) años. El suplente reemplazará al Secretario en sus faltas temporales y absolutas y tendrá sus mismas facultades. Tanto el Secretario como su Suplente pueden ser removidos de su cargo, por decisión de la Junta Directiva tomada en cualquier tiempo, sin consideración al período mencionado.

ARTÍCULO 43. FUNCIONES DEL SECRETARIO. Corresponde al Secretario:

  1. Elaborar dentro de los quince (15) días calendario, siguientes a la fecha de la Asamblea General, el Acta de la respectiva reunión.
  2. Elaborar y dar a conocer el cronograma de las reuniones de la Junta, de acuerdo con lo que ella misma decida sobre este particular.
  3. Confirmar la asistencia a las reuniones.
  4. Citar a las personas que no conforman la Junta que son citadas por éste.
  5. Elaborar y llevar el archivo de las reuniones de la Junta, teniendo en cuenta la hora, lugar, asistencia, funciones desarrolladas por la Junta durante la reunión y los asuntos pendientes para la siguiente reunión.
  6. Mantener informados a los miembros de la Junta sobre las normas que se expidan sobre el tema.
  7. Firmar y hacer firmar por el Presidente las actas aprobadas de las Asambleas y de las sesiones de la Junta Directiva, y mantener al día el respectivo libro de actas.
  8. Organizar y llevar el archivo de la Junta Directiva.
  9. Llevar un registro de los Comités conformados por la Junta Directiva con indicación de los miembros que los componen, asuntos que se les ha encomendado y fechas en que deben rendir los correspondientes informes.
  10. Llevar el registro actualizado de todos los miembros de EL ÁRBOL.
  11. Todas las demás funciones que le correspondan por estos Estatutos, los Reglamentos y la naturaleza del cargo.

 

  1. TESORERO

ARTÍCULO 44. TESORERO. EL ÁRBOL tendrá un Tesorero designado por la Junta Directiva para períodos de dos (2) años, quien puede ser reelegido indefinidamente.

PARAGRAFO: El Tesorero de EL ÁRBOL tendrá un suplente, quien igualmente será nombrado por la Junta Directiva para períodos de dos (2) años. El suplente reemplazará al Tesorero en sus faltas temporales y absolutas y tendrá sus mismas facultades. Tanto el Tesorero como su Suplente pueden ser removidos de su cargo, por decisión de la Junta Directiva tomada en cualquier tiempo, sin consideración al período mencionado.

ARTÍCULO 45. FUNCIONES DEL TESORERO. Corresponde al Tesorero:

  1. Custodiar los libros de contabilidad, que deberá ser llevada por persona diferente.
  2. Efectuar los cobros y pagos que el Presidente ordene y anotarlos en el libro correspondiente.
  3. Tener las cuentas a disposición del revisor fiscal elegido anualmente por la Asamblea General a efectos de intervención de las mismas.
  4. Llevar la contabilidad de EL ÁRBOL.
  5. Elaborar los proyectos de presupuestos y balances anuales.
  6. Presentar oportunamente la caución personal o de la compañía de seguros que le sea determinada por la Junta Directiva para garantía del manejo de los fondos de EL ÁRBOL.
  7. Recaudar los fondos de EL ÁRBOL y depositarlos en las cuentas bancarias de acuerdo con las directrices que se fijen, y manejarlas conjuntamente con el Presidente.
  8. Someter a la aprobación del Presidente, y ejecutar, todos los gastos que correspondan al desarrollo del objeto y fines de EL ÁRBOL.
  9. Velar por que se lleven al día los libros de contabilidad y cuidar que los gastos se ajusten al presupuesto y a la situación económica de EL ÁRBOL.
  10. Presentar al Presidente un informe trimestral del movimiento y estado de caja y de cuentas de los fondos de EL ÁRBOL.
  11. Presentar al Presidente, periódicamente, un informe detallado del movimiento contable de los fondos de EL ÁRBOL, acompañado por el correspondiente balance y el presupuesto de gastos e inversiones para el año siguiente, con el fin de que el Presidente pueda incluirlo en su informe a las Asambleas.
  12. Presentar oportunamente la caución personal o de la compañía de seguros que le sea determinada por la Junta Directiva para garantía del manejo de los fondos de EL ÁRBOL.
  13. Todas las demás funciones que le correspondan por estos Estatutos, los Reglamentos y por la naturaleza del cargo.
  14. VOCAL

ARTÍCULO 46. EL ÁRBOL tendrá un Vocal designado por la Junta Directiva para períodos de dos (2) años, pudiendo ser reelegido indefinidamente.

PARAGRAFO: El Vocal de EL ÁRBOL tendrá un suplente, quien igualmente será nombrado por la Junta Directiva para períodos de dos (2) años. El suplente reemplazará al Vocal en sus faltas temporales y absolutas y tendrá sus mismas facultades. Tanto el Vocal como su Suplente pueden ser removidos de su cargo, por decisión de la Junta Directiva, tomada en cualquier tiempo, sin consideración al período mencionado.

ARTÍCULO 47. FUNCIONES DEL VOCAL. Son funciones del Vocal cuantas le sean asignadas por la Junta Directiva.

 

REVISORIA FISCAL NACIONAL


ARTÍCULO 48. DESIGNACIÓN. EL ÁRBOL tendrá un Revisor Fiscal y su respectivo suplente, quienes deberán ser Contadores Públicos titulados y matriculados. Alternativamente, se podrá designar una firma especialista en Auditorías Externas, de conformidad con las normas legales. La elección será competencia de la Asamblea General para períodos de dos (2) años, al igual que su Suplente y podrán ser reelegidos indefinidamente.


ARTÍCULO 49. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL. Corresponde al Revisor Fiscal de EL ÁRBOL:

  1. Realizar una Auditoria Integral que comprenda el manejo del Area Financiera, Cumplimiento, Auditoria de Gestión y Control Interno.
  2. Informar a la Junta Directiva sobre el cabal cumplimiento de los Presupuestos de EL ÁRBOL.
  3. Examinar los Balances, conceptuar sobre ellos y suscribirlos.
  4. Revisar y evaluar sistemáticamente los componentes y aspectos que integran el control interno, en forma oportuna e independiente, bajo los términos que señalan la Ley y los Estatutos de EL ÁRBOL.
  5. Dar cumplimiento a las funciones y obligaciones que señalen las leyes colombianas.

CAPÍTULO VII

DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTÍCULO 50. EL ÁRBOL se disolverá y liquidara:

  1. Por vencimiento del término de duración,
  2. Por imposibilidad de desarrollar sus objetivos,
  3. Por decisión de autoridad competente,
  4. Por decisión de los asociados, tomada en reunión de Asamblea General con el quórum requerido según los presentes estatutos;
  5. Cuando transcurridos dos años contados a partir del reconocimiento de personería jurídica, no hubieren iniciado actividades,
  6. Cuando se cancele la personería jurídica.

 

ARTÍCULO 51.  Decretada la disolución la Asamblea General procederá a nombrar liquidador o liquidadores. Mientras no se hagan dichos nombramientos actuará como tal el representante legal inscrito.

ARTÍCULO 52. Los liquidadores no podrán ejercer sus cargos sin haber obtenido su inscripción ante la Cámara de Comercio de la ciudad, o ante la Subdirección de Personas Jurídicas de la Alcaldía Mayor de Bogotá.

ARTÍCULO 53. Terminado el trabajo de liquidación, y cubierto el pasivo, el remanente, si lo hubiere, pasará en calidad de donación a una entidad de beneficencia, o cualquier otra sin ánimo de lucro.

Procedimiento para la disolución y cancelación de la personería jurídica.

ARTÍCULO 54. Publicidad y procedimiento para la liquidación. Con cargo al patrimonio de la entidad, el liquidador publicará un (1) aviso en un periódico de amplia circulación nacional, en el que informará a la ciudadanía sobre el proceso de liquidación, para que los acreedores hagan valer sus derechos. Quince (15) días después de efectuada la publicación, se liquidará la entidad, pagando las obligaciones contraídas con terceros, y observando las disposiciones legales sobre prelación de créditos.

Si cumplido lo anterior queda un remanente de activo patrimonial, éste pasará a la entidad que haya escogido la asamblea según los estatutos, si ni la asamblea ni los estatutos disponen sobre este aspecto, dicho remanente pasará a una institución de beneficencia que tenga radio de acción en el Distrito Capital.

Terminado el trabajo de liquidación por parte del liquidador, debe enviar a la Subdirección de Personas Jurídicas, los siguientes documentos en original o copia autenticada:

– Acta de disolución de la entidad, en la cual conste el nombramiento del liquidador, la cual debe registrarse ante la Cámara de Comercio, remitiendo el certificado a la Subdirección de Personas Jurídicas dentro de los 10 días siguientes a dicho registro.

 

– Aviso de publicación

– Estados financieros junto con el documento en que conste el trabajo de liquidación de la entidad, que incluya el inicio de este proceso y su terminación, con firma del liquidador y revisor fiscal si lo hubiere, y en caso contrario por el contador. Este documento debe ser aprobado por el órgano al que estatutariamente corresponda acordar la disolución, según acta firmada por Presidente y Secretario de la Asamblea y registrarlo ante la Cámara de Comercio.

– Certificado otorgado por la Cámara de Comercio, donde conste que la entidad se encuentra liquidada, el cual debe allegar dentro de los 10 días siguientes a su expedición.

– Certificación expedida por la entidad sin ánimo de lucro que reciba el remanente de los bienes de la entidad que se liquida, acerca de la efectividad y cuantía de la donación, junto con el certificado de existencia y representación legal.

Verificado el cumplimiento de los requisitos de orden legal y contable, la Subdirección de Personas Jurídicas de la Alcaldía Mayor de Bogotá procederá a informar al liquidador de la entidad, con el fin de que registre ante la Cámara de Comercio la decisión de la Alcaldía Mayor de dar por terminada la liquidación.

ARTÍCULO 55.  La Alcaldía Mayor de Bogotá a través de la Subdirección de Personas Jurídicas, ejerce la función de inspección, control y vigilancia.

 

JHON LEONARDO CHAVARRO FORERO

C.C. No. 79’159.610 de Usaquén

Constituyente

Presidente y Representante Legal

 

ROBERTO MONCADA ROA

CC 79’309.583 de Bogotá,

Constituyente

Vicepresidente

CLARA INÉS GÓMEZ DURÁN

C.C. No. 39.694.574 de Bogotá

Constituyente

Secretaria Principal

CLAUDIA PATRICIA RAMÍREZ RODRÍGUEZ

C.C. No. 52.023.599 de  Bogotá

Constituyente

Secretaria Suplente

CLARA INÉS GUTIÉRREZ MÉNDEZ

C.C. No. 20.311.538 expedida en  Bogotá

Constituyente

Tesorera Principal

MARTHA CECILIA PADILLA ROMERO

C.C. No. 46.353.143 de Sogamoso

Constituyente

Tesorera suplente

MARÍA DEL ROSARIO FONSECA POSADA

C.C. No. 39’691.284 de Usaquén

Constituyente

Vocal

NOHORA BALLESTEROS OLMOS

C.C. No. 41.784.993 de  Bogotá

Constituyente

Vocal Suplente

GERARDO ANTONIO BUITRAGO

C.C. No.  19.123.949 de Bogotá

Constituyente

MARÍA FERNANDA ALVARADO

C.C. No. 46.450.094 de  Duitama

Constituyente

MARÍA ALEYDA TORO ATEHORTÚA

CC 30’308.749 de Manizales

Constituyente

NANCY YOLANDA PÉREZ CEPEDA

CC  23’945.462 de Aquitania

Constituyente

MARÍA JOSÉ CHAVARRO FONSECA

CC 53’000.090 de Bogotá

Constituyente

ARTURO CAMARGO TIRIA

CC 72’226.869 de Duitama

Constituyente

BERTHA LILIA LOZANO RODRÍGUEZ

CC 23’547.803 de Duitama

Constituyente

TRINIDAD SAAVEDRA OCAMPO

CC 41’757.568 de Bogotá

Revisora Fiscal Principal

MIGUEL CHAPARRO ZAMORA

CC 11’251.259 de Bogotá

Revisor Fiscal Suplente